Podjęliśmy decyzję o rozpoczęciu działalności gospodarczej. Chcemy założyć własną firmę i prowadzić działalność na własny koszt. Co trzeba zrobić, dokąd się udać, jak przebrnąć w miarę bezboleśnie przez pierwszy etap jakim jest zarejestrowanie działalności gospodarczej?
W ciągu najbliższych tygodni przedstawię kroki jakie należy podjąć, dokąd się udać, aby załatwić wszystkie niezbędne formalności, aby na końcu móc powiedzieć nareszcie zaczynam.
Kolejno odwiedzimy urząd gminy, urząd skarbowy, urząd statystyczny, bank, ZUS, Państwową Inspekcję Pracy i Sanepid.
Rejestracja działalności gospodarczej – osoba fizyczna
Udajemy się do urzędu gminy/miasta, właściwego dla miejsca zamieszkania, gdzie dokonamy wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Nie zapomnijmy zabrać ze sobą dowodu osobistego. Rejestracja odbywa się w oparciu o ustawę z dnia 19 listopada 1999 r.- Prawo działalności gospodarczej Dz.U. Nr 101, poz. 1178 z późn zm.)
Po otrzymaniu bezpłatnego formularza wypełniamy go wpisując:
Nazwę firmy np. „EMA Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe”.
Imię i nazwisko właściciela oraz adres zamieszkania.
Rodzaj działalności – oprócz rodzajów działalności, które obecnie będziemy prowadzić dobrze jest wpisać również te działalności, o które w najbliższej przyszłości zamierzamy poszerzyć działalność naszej firmy (w przypadku poszerzenia za każdy wpis trzeba dodatkowo zapłacić 50 zł. nie licząc dodatkowo straconego czasu ) Przy wybieraniu właściwej działalności pomocne będzie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 października 1997 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).
Miejsce wykonywania działalności – najczęściej podaje się siedzibę firmy, która powinna być odpowiednio oznakowana na zewnątrz (np. szyld z nazwą i adresem firmy). Jeżeli praca będzie wykonywana u klienta można napisać np. teren całego kraju.
Data rozpoczęcia działalności – należy wpisać prawdopodobną datę wykonania pierwszej czynności związanej z prowadzoną działalnością uwzględniając czas oczekiwania na wpis (ok. 2 tygodni), czas na załatwienie formalności w pozostałych urzędach (dodatkowo 2 tygodnie). Można przyjąć, że potrzebujemy ok. 1 miesiąca od złożenia dokumentów do faktycznego rozpoczęcia działalności.
Numer zezwolenia jeżeli nasza działalność wymaga wydania zezwolenia lub koncesji.
Koncesja jest konieczna przy następującej działalności :
– poszukiwaniu, wydobywaniu kopalin ze złóż,
– wytwarzaniu i obrocie materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją,
– wytwarzaniu, obrocie paliwami i energią,
– ochronie mienia i osób,
– transporcie lotniczym,
– budowie i eksploatacji dróg i autostrad,
– zarządzaniem liniami i przewozem kolejowym,
– rozpowszechnianiem programów radiowych i telewizyjnych
Koncesja jest wydawana przez właściwy organ i ma charakter uznaniowy.. Za udzielenie koncesji pobierana jest z opłata skarbowa
Zezwolenie wydawane jest na drodze administracyjnej. Jeżeli przedsiębiorca spełni wszystkie warunki formalne musi otrzymać zezwolenie. Dotyczy to np. prowadzenia biura rachunkowego, kancelarii notarialnej, prowadzenia usług przewozu osób samochodem osobowym (licencja na taksówkę).
Wniosek składamy w urzędzie gminy/miasta uiszczając opłatę stałą w wysokości 100 zł. w formie opłaty administracyjnej (płacimy w kasie urzędu gminy).
Po zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy się zgłosić po dwóch tygodniach (termin najlepiej uzgodnić z pracownikiem prowadzącym ewidencję) lub oczekiwać na jego doręczenie pocztą.
Wpis zostanie przesłany przez urząd gminy także do urzędu skarbowego, urzędu statystycznego i ZUS.
Wszystkie zmiany związane z treścią wpisu (rodzaj działalności, miejsce itp.) należy zgłosić w urzędzie gminy w ciągu 14 dni. Zgłoszenie zmian we wpisie podlega opłacie w wysokości 50 zł dlatego istotne jest aby w momencie składania wniosku o wpis dokładnie zapoznać się z formularzem wpisu i prawidłowo go wypełnić.
W miejscu wykonywania działalności np. na ścianie budynku musi zostać umieszczona tablica z oznaczeniem przedsiębiorcy (nazwą firmy) oraz zwięzłym określeniem działalności gospodarczej, można umieścić także logo firmy.
Organ może odmówić wpisu do ewidencji jeżeli po stwierdzeniu braków we wniosku osoba pomimo wezwania nie stawiła się i nie dokonała stosownych poprawek (dlatego najlepiej na miejscu w urzędzie gminy skonsultować treść wpisu z osobą prowadzącą ewidencję – zaoszczędzimy czasu i niepotrzebnego zdenerwowania ).
Nie trzeba zgłaszać jako działalności gospodarczej:
– działalności wytwórczej w rolnictwie (uprawy rolne, chów i hodowla zwierząt, ogrodnictwo, warzywnictwo, leśnictwo, rybactwo śródlądowe),
– wynajmowanie przez rolników pokoi i miejsc na ustawianie namiotów,
– sprzedaży posiłków domowych i świadczenia innych usług związanych z pobytem turystów.
Przedsiębiorca może zostać wykreślony z ewidencji jeżeli :
– otrzyma prawomocne orzeczenie zakazu wykonywania określonej działalności gospodarczej,
– zgłosi działalność nieobjętą przepisami,
– organ dokonał wpisu z naruszeniem prawa.
Wykreślenie jest dokonywane w drodze decyzji administracyjnej , która jest doręczana niezwłocznie przedsiębiorcy.
W przypadku zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorca zobowiązany jest w ciągu 14 dni zgłosić fakt jej zakończenia w urzędzie gminy.
Ewidencja działalności gospodarczej jest jawna i dane w niej zawarte nie podlegają ustawie o ochronie danych osobowych